Boardy-TeamRedaktion
In vielen Vereinen läuft die Kommunikation heute über Messenger-Gruppen. Das ist schnell, aber Wissen geht verloren: Wer neu ist, findet die Infos von letztem Jahr nicht mehr.
Wofür was taugt
| Kanal | Gut für | Schwach bei |
|---|---|---|
| Messenger-Gruppe | Kurzfristiges, „Training fällt aus“ | Archiv, Suche, Datenschutz |
| Forum | Dauerhafte Infos, Diskussionen, Protokolle | Spontane Kurzinfos |
| E-Mail-Verteiler | Offizielles, Einladungen | Diskussion |
Praktische Tipps
- Feste Regel: Entscheidungen und Termine landen im Forum, nicht nur im Chat.
- Ein angepinntes Thema „Wichtige Infos für Neue“ pflegen.
- Bereiche trennen: öffentlich für Interessierte, intern für Mitglieder.
- Datenschutz beachten: Mitgliederlisten und Telefonnummern gehören nicht in öffentliche Bereiche. Mehr in unserer DSGVO-Checkliste.
- Eine zweite Person mit Admin-Rechten, falls die erste mal ausfällt.
Wie organisiert ihr euren Verein? Welche Lösung hat sich bewährt, welche nicht?